Annual gathering adalah salah satu momen yang paling ditunggu karyawan sepanjang tahun — dan salah satu yang paling mudah gagal jika tidak direncanakan dengan tepat.
Bukan gagal secara teknis. Event tetap berjalan, peserta hadir, makanan tersedia. Yang gagal adalah sesuatu yang lebih halus dan lebih penting: karyawan pulang dengan perasaan bahwa mereka baru saja menghadiri kewajiban korporat, bukan momen kebersamaan yang sesungguhnya.
Perbedaan antara dua pengalaman itu bukan soal budget — perusahaan dengan anggaran gathering terbatas pun bisa menciptakan momen yang dibicarakan selama setahun. Perbedaannya ada di kejelasan tujuan, ketepatan format, dan perhatian terhadap detail yang membuat karyawan merasa dihargai sebagai manusia, bukan sebagai unit produksi yang sedang di-refresh.
Panduan ini membahas semua yang perlu Anda ketahui untuk merencanakan annual gathering perusahaan yang benar-benar berkesan — dari memahami apa yang membedakan gathering dari conference, memilih format yang tepat, menyusun anggaran yang realistis, hingga checklist eksekusi hari-H.
Annual Gathering Adalah: Definisi dan Apa yang Membuatnya Berbeda
Annual gathering perusahaan adalah event tahunan yang dirancang untuk mempererat hubungan antar karyawan dan merayakan kebersamaan tim — bukan untuk menyampaikan strategi bisnis atau mengumumkan perubahan organisasi.
Kata kunci yang membedakan annual gathering dari event korporat lainnya: kebersamaan dan pemulihan. Karyawan yang telah bekerja keras selama setahun membutuhkan momen di mana mereka bisa berhenti sejenak, bersenang-senang bersama rekan kerja, dan pulang dengan energi yang terisi ulang.
| Dimensi | Annual Gathering | Annual Conference |
|---|---|---|
| Fokus utama | Kebersamaan, rekreasi, bonding | Strategi, pencapaian, visi perusahaan |
| Tone acara | Fun, relaksasi, celebratory | Inspirational, formal, ceremonial |
| Arah komunikasi | Horizontal (peer-to-peer) | Vertikal (pemimpin ke karyawan) |
| Lokasi tipikal | Resort, hotel tepi pantai, outdoor venue | Ballroom, convention hall, event hall kota |
| Durasi | 1–3 hari (sering ada perjalanan) | Full day hingga 2 hari (di kota) |
| Komponen utama | Outbound, games, gala dinner tematik, free time | Plenary, award ceremony, keynote, entertainment |
| Output | Relationship building, refreshment, loyalitas | Strategic alignment, motivasi, brand pride |
| Biaya per pax | Rp 500rb – Rp 3jt (all-in dengan hotel/transport) | Rp 600rb – Rp 2,5jt (event di kota) |
“Annual conference adalah saat karyawan mendengar dari pemimpin. Annual gathering adalah saat karyawan mendengar dari satu sama lain — dan hubungan yang terbangun di sana adalah yang membuat mereka bertahan ketika headhunter menelepon.”
Mengapa Annual Gathering Penting bagi Perusahaan, Bukan Sekadar Hiburan
Ada anggapan bahwa annual gathering adalah “luxury” yang bisa dipotong di saat budget ketat. Anggapan ini mengabaikan beberapa realitas bisnis yang sudah didokumentasikan dengan baik:
1. Biaya Turnover Karyawan Jauh Lebih Besar dari Biaya Gathering
Biaya mengganti satu karyawan — mulai dari rekrutmen, onboarding, hingga masa produktif penuh — berkisar antara 50–200% dari gaji tahunan karyawan tersebut. Annual gathering yang efektif adalah investasi retensi yang biayanya sepersekian dari biaya satu kali turnover.
Karyawan yang merasa dirayakan dan memiliki hubungan emosional dengan rekan kerja tidak hanya lebih produktif — mereka jauh lebih sulit untuk direkrut oleh kompetitor.
2. Hubungan Antar Karyawan Tidak Terbangun di Jam Kerja Normal
Interaksi di kantor didominasi oleh task, deadline, dan hierarki. Gathering memberikan konteks yang sama sekali berbeda — di mana seorang senior manager dan staf junior bisa berada di tim outbound yang sama, kalah bersama, menang bersama, dan tertawa bersama. Hubungan yang terbangun di konteks itu tidak bisa direplikasi oleh puluhan meeting Zoom.
3. Gathering adalah Investasi Employer Branding yang Efisien
Foto dan cerita dari gathering yang berkesan menyebar organik di media sosial karyawan. Ini adalah employee-generated content tentang budaya perusahaan yang jauh lebih dipercaya oleh calon karyawan dibanding iklan rekrutmen manapun. Annual gathering yang baik menghasilkan ratusan konten organik dalam satu hari.
Format Annual Gathering: Pilih yang Tepat Sebelum Menyentuh Logistik
Kesalahan paling umum dalam perencanaan gathering adalah langsung membahas venue dan catering sebelum menjawab pertanyaan yang lebih fundamental: format apa yang paling sesuai dengan kondisi perusahaan saat ini?
Format A — City Gathering (Half Day atau Full Day)
Seluruh agenda berlangsung di satu lokasi di kota — event hall, rooftop venue, atau indoor-outdoor venue. Tidak ada perjalanan, karyawan pulang ke rumah masing-masing di hari yang sama.
Paling cocok untuk: Budget terbatas, karyawan yang sulit meninggalkan keluarga semalam, perusahaan yang ingin menggabungkan agenda gathering dengan agenda komunikasi (misalnya sesi singkat dari direksi di pagi hari, lalu gathering di siang-malam).
→ Budget estimasi: Rp 300rb – Rp 1jt/pax | Kapasitas: 100 – 5.000 pax | Lead time: 2–4 bulan
Format B — Domestic Resort Trip (2–3 Hari)
Karyawan bepergian bersama ke destinasi wisata dalam negeri — Bali, Lombok, Yogyakarta, Bandung, atau kawasan resort terdekat. Menginap 1–2 malam, agenda campuran: aktivitas siang, gala dinner malam, free time.
Paling cocok untuk: Perusahaan yang ingin memberikan “appreciation trip” setelah tahun yang berat, atau yang ingin memperkuat bonding antar departemen yang jarang berinteraksi.
→ Budget estimasi: Rp 1,5jt – Rp 4jt/pax (all-in: transport, hotel, aktivitas, makan) | Kapasitas: 50 – 1.000 pax | Lead time: 3–6 bulan
Format C — Outbound & Team Building (Half Day atau Full Day)
Fokus pada aktivitas fisik dan permainan tim yang dirancang untuk membangun kolaborasi, komunikasi, dan kepercayaan antar anggota tim. Bisa dilakukan di outdoor venue dekat kota atau di resort.
Paling cocok untuk: Perusahaan yang sedang melalui perubahan struktur tim, merger departemen, atau yang ingin memecah silo antar divisi.
→ Budget estimasi: Rp 400rb – Rp 1,5jt/pax (venue + fasilitator + peralatan + makan) | Kapasitas: 50 – 2.000 pax | Lead time: 2–4 bulan
Format D — Hybrid Gathering (Conference + Gathering dalam Satu Event)
Pagi: sesi singkat dari manajemen (30–60 menit update perusahaan). Siang-malam: transisi penuh ke mode gathering — outbound, games, gala dinner tematik. Format yang paling efisien untuk perusahaan yang ingin satu event untuk dua tujuan.
Paling cocok untuk: Perusahaan dengan budget event yang terbatas namun ingin menggabungkan komunikasi strategis dengan momen perayaan.
→ Budget estimasi: Rp 500rb – Rp 2jt/pax | Kapasitas: 100 – 3.000 pax | Lead time: 3–5 bulan
Berapa Biaya Annual Gathering Perusahaan? Breakdown per Komponen
Biaya annual gathering bervariasi sangat signifikan tergantung format, destinasi, dan standar yang dipilih. Berikut breakdown realistis yang bisa dijadikan acuan:
| Komponen | City Gathering (full day) | Resort Trip 2 Hari | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Venue / Akomodasi | Rp 100rb–400rb/pax | Rp 500rb–1,5jt/pax | Resort/hotel bintang 3–5 |
| Transportasi | Rp 50rb–150rb/pax | Rp 200rb–600rb/pax | Bus/charter/flight tergantung destinasi |
| Konsumsi (makan) | Rp 150rb–400rb/pax | Rp 300rb–700rb/pax | Coffee break + lunch + gala dinner |
| Aktivitas/Outbound | Rp 75rb–250rb/pax | Rp 150rb–500rb/pax | Fasilitator + peralatan + games |
| Entertainment | Rp 50rb–300rb/pax | Rp 100rb–400rb/pax | Band, DJ, MC, performer |
| Dekorasi & Tema | Rp 30rb–150rb/pax | Rp 75rb–200rb/pax | Tergantung konsep tematik |
| Dokumentasi | Rp 20rb–100rb/pax | Rp 50rb–150rb/pax | Foto + video highlight 1 menit |
| EO / Koordinasi | Rp 50rb–150rb/pax | Rp 100rb–300rb/pax | Project management fee |
| TOTAL ESTIMASI | Rp 525rb – Rp 1,9jt/pax | Rp 1,5jt – Rp 4,35jt/pax | Belum termasuk pajak |
💡 Angka di atas adalah estimasi rata-rata pasar 2026. Biaya aktual sangat dipengaruhi oleh: tanggal event (weekend premium 15–25%), destinasi (Bali vs Bandung selisih signifikan), jumlah peserta (economies of scale di atas 500 pax), dan negosiasi dengan vendor. Untuk simulasi biaya yang akurat sesuai kebutuhan Anda, konsultasikan langsung di SMART Conference Package
Tips Mengoptimalkan Budget Gathering Tanpa Mengorbankan Pengalaman
Tip 1 — Weekday vs Weekend. Event di hari kerja (Senin–Kamis) bisa menghemat 15–25% dari harga venue dan hotel dibanding akhir pekan. Kompensasikan dengan memberikan libur pengganti kepada karyawan.
Tip 2 — Off-season destinasi. Bali di luar Juli–Agustus dan Desember bisa 20–30% lebih murah. Bandung dan Yogyakarta lebih stabil sepanjang tahun.
Tip 3 — Pilih format yang jujur. City gathering yang well-executed lebih berkesan dari resort trip yang dipaksakan dengan budget terlalu tipis. Karyawan tidak mengingat bintang hotelnya — mereka mengingat kualitas momennya.
Tip 4 — Dokumentasi adalah investasi, bukan biaya. Video highlight 60 detik yang beredar di WhatsApp group karyawan adalah konten yang return-nya berlangsung sepanjang tahun. Jangan pangkas budget dokumentasi.
Tip 5 — All-in-one partner vs multi-vendor. Untuk gathering 300+ peserta, menggunakan satu partner terintegrasi yang mengelola venue/hotel, catering, outbound, dan entertainment dalam satu kontrak mengurangi koordinasi berlipat ganda dan sering lebih ekonomis dari harga total multi-vendor terpisah.
8 Langkah Merencanakan Annual Gathering yang Sukses
Langkah 1 — Tetapkan Tujuan dan Tema (M-6 hingga M-5)
Sebelum membuka website hotel atau menghubungi EO, jawab dua pertanyaan ini dengan spesifik:
Apa yang ingin karyawan rasakan setelah gathering ini berakhir? (Pilih satu: dirayakan, lebih dekat dengan rekan kerja, termotivasi kembali, bangga jadi bagian dari perusahaan ini)
Apa satu hal yang ingin Anda komunikasikan melalui gathering ini? (Terima kasih atas kerja keras, perusahaan peduli dengan Anda sebagai manusia, kita satu tim)
Dari dua jawaban itu, tema gathering akan menjadi jelas. Tema bukan hanya nama acara — tema menentukan dekorasi, konsep games, dress code, dan bahkan pilihan lokasi.
Contoh tema yang berhasil: “Back to Nature” (rekreasi outdoor, dekorasi alam, games wilderness survival) | “Masquerade” (gala dinner mewah, photo booth, hiburan jazz) | “Sports Day” (games olahraga seluruh hari, dinner kasual, jersey tim) | “Around the World” (dekorasi berbagai negara, food station internasional, games kuis geografi)
Langkah 2 — Tetapkan Budget dan Format (M-5)
Dengan tujuan yang jelas, tentukan budget total dan breakdown per komponen menggunakan tabel di atas sebagai acuan. Kemudian pilih format yang paling sesuai dengan budget, tujuan, dan kondisi perusahaan saat ini.
Satu pertanyaan penentu: Apakah karyawan perlu menginap? Jika bonding antar departemen adalah prioritas utama, menginap satu malam bersama menghasilkan kedekatan yang tidak bisa dicapai oleh gathering dalam sehari. Jika budget terbatas, city gathering full day yang dirancang dengan baik tetap sangat efektif.
Langkah 3 — Pilih Destinasi dan Pesan Venue (M-5 hingga M-4)
Untuk city gathering: pesan event hall atau venue 4–5 bulan sebelumnya untuk tanggal yang diinginkan — terutama jika event di Q4 (Oktober–Desember) yang merupakan peak season gathering perusahaan Indonesia.
Untuk resort trip: pesan hotel dan koordinasi transportasi 5–6 bulan sebelumnya. Hotel resort di destinasi populer (Bali, Lombok) bisa penuh 6+ bulan sebelum peak season untuk group booking 100+ kamar.
Faktor yang menentukan pilihan destinasi:
- Waktu perjalanan: idealnya maksimal 3–4 jam dari kantor (termasuk bandara)
- Kapasitas group: pastikan hotel memiliki meeting room/ballroom yang cukup untuk seluruh peserta
- Fasilitas aktivitas: kolam renang, pantai, lapangan outdoor — sesuaikan dengan tema
- Ketersediaan grup: minta proposal dan konfirmasi harga group sebelum commit ke destinasi
Langkah 4 — Pilih EO atau Event Partner (M-4)
Untuk gathering 100 peserta ke atas, mengelola seluruh logistik secara internal adalah beban yang sangat besar bagi tim HR atau GA yang sudah memiliki pekerjaan utama. EO yang tepat bukan hanya mengeksekusi event — mereka memberikan guidance tentang apa yang berhasil dan tidak berhasil berdasarkan pengalaman puluhan event serupa.
Yang perlu dicek saat mengevaluasi EO untuk gathering:
✅ Portfolio gathering serupa: apakah mereka pernah menangani skala dan format yang sama?
✅ Kapabilitas in-house: apakah mereka memiliki tim outbound, MC, dan entertainment sendiri atau semuanya sub-vendor?
✅ Referensi klien: minta kontak HR Manager dari 2–3 event sebelumnya
✅ Transparansi pricing: apakah breakdown biaya jelas atau ada komponen yang “bundled” tanpa rincian?
✅ Ketersediaan satu PIC dedicated dari awal hingga hari-H
Langkah 5 — Susun Rundown yang Seimbang (M-3)
Rundown gathering yang baik mengikuti ritme energi manusia: tinggi di awal (antusias karena baru berkumpul), puncak di tengah (aktivitas utama dan momen terbaik), dan penutup yang hangat (dinner bersama, awards, kenangan).
| Waktu | Agenda | Tone |
|---|---|---|
| 07.00–09.00 | Keberangkatan / Registrasi kedatangan di venue | Santai, networking informal |
| 09.00–10.00 | Pembukaan + icebreaker games | Energetik, fun, mulai memecah silo |
| 10.00–12.00 | Outbound / Team Building Activity | Kompetitif tapi kolaboratif — ini puncak bonding |
| 12.00–13.30 | Makan siang bersama | Relaksasi, obrolan bebas, recharge |
| 13.30–15.30 | Aktivitas kedua atau free time | Lebih santai — renang, spa, jalan-jalan |
| 16.00–18.00 | Persiapan gala dinner + golden hour photo | Personal, self-expression |
| 19.00–22.00 | Gala Dinner + Awards + Entertainment | Celebratory, emosional, memori terkuat |
| 22.00+ | After party / bonfire / free time | Opsional — organik, tidak dipaksakan |
Prinsip rundown gathering: jangan overschedule. Gathering yang setiap menitnya terisi agenda korporat terasa seperti kerja dengan baju santai. Sediakan whitespace — waktu di mana karyawan bisa ngobrol bebas, berjalan-jalan, atau sekadar duduk bersama. Momen terbaik sering terjadi di antara agenda, bukan selama agenda.
Langkah 6 — Kelola Logistik Perjalanan (M-2, khusus resort trip)
Untuk gathering dengan perjalanan, koordinasi logistik adalah komponen yang paling rawan masalah — dan dampaknya langsung dirasakan karyawan bahkan sebelum event dimulai.
Checklist logistik perjalanan:
✅ Charter bus atau koordinasi meeting point yang jelas untuk keberangkatan bersama
✅ Manifest peserta dengan detail: nama, nomor HP, dietary restriction, kondisi kesehatan khusus
✅ Briefing pre-departure: itinerary, dress code per hari, barang yang perlu dibawa
✅ Koordinasi check-in hotel: pastikan semua kamar siap sebelum peserta tiba
✅ Emergency contact protocol: nomor EO, nomor hotel, nomor klinik terdekat
✅ Asuransi perjalanan group: untuk gathering dengan aktivitas outdoor atau perjalanan udara
Langkah 7 — Eksekusi Hari-H dengan Sistem yang Jelas
Hari pelaksanaan gathering yang tampak “mengalir” di mata peserta adalah hasil dari sistem yang bekerja keras di balik layar. Tiga hal yang paling sering mengacaukan gathering di hari-H:
Keterlambatan pembukaan karena registrasi yang tidak terorganisir. Solusi: sistem registrasi QR code atau name tag yang disiapkan sebelumnya, bukan ditulis manual saat peserta datang.
Outbound yang tidak sesuai level fisik peserta. Aktivitas yang terlalu ekstrem untuk sebagian peserta menciptakan eksklusivitas yang tidak diinginkan. Pastikan ada opsi untuk semua level kemampuan fisik.
Gala dinner yang mulai terlambat karena persiapan dekorasi yang belum selesai saat tamu mulai datang. Run-through venue gala dinner wajib dilakukan minimal 2 jam sebelum peserta masuk.
Langkah 8 — Dokumentasi dan Follow-Up Pasca-Gathering
Gathering yang tidak didokumentasikan kehilangan sebagian besar nilai jangka panjangnya. Apa yang perlu disiapkan:
Selama event: fotografer dedicated (bukan tim perusahaan yang juga jadi peserta), video crew untuk footage highlight, spot foto tematik yang didesain untuk Instagram-worthiness.
24–48 jam setelah event: video highlight 60–90 detik siap disebarkan, foto terpilih di folder shared yang bisa diakses seluruh peserta, ucapan terima kasih dari manajemen via email atau grup WhatsApp.
1–2 minggu setelah event: survey singkat kepada peserta — tiga pertanyaan: apa yang paling berkesan, apa yang bisa ditingkatkan, dan apakah mereka merasa lebih dekat dengan rekan kerja. Data ini adalah gold untuk perencanaan gathering berikutnya.
Checklist Persiapan Annual Gathering — Copy-Paste Siap Pakai
Gunakan checklist ini sebagai master plan persiapan gathering perusahaan Anda:
| Timeline | Checklist Item | Status |
|---|---|---|
| M-6 | Tetapkan tujuan, tema, dan format gathering | ☐ |
| M-6 | Konfirmasi jumlah peserta (estimasi awal) | ☐ |
| M-5 | Tetapkan budget total dan per komponen | ☐ |
| M-5 | Pilih destinasi dan mulai survei venue/hotel | ☐ |
| M-4 | Request proposal dari 3–5 EO atau event partner | ☐ |
| M-4 | Konfirmasi venue/hotel dengan Letter of Intent | ☐ |
| M-4 | Pilih dan kontrak EO | ☐ |
| M-3 | Finalisasi rundown dan konsep aktivitas | ☐ |
| M-3 | Konfirmasi charter transportasi | ☐ |
| M-3 | Buka pendaftaran peserta — kumpulkan data dietary/kesehatan | ☐ |
| M-2 | Brief EO dengan tema final dan preferensi detail | ☐ |
| M-2 | Konfirmasi semua vendor (entertainment, outbound, katering) | ☐ |
| M-2 | Siapkan briefing peserta: itinerary, dress code, barang bawaan | ☐ |
| M-1 | Site visit venue bersama EO | ☐ |
| M-1 | Finalisasi manifest peserta | ☐ |
| M-1 (H-3) | Distribusikan briefing ke seluruh peserta | ☐ |
| H-1 | Konfirmasi kehadiran semua vendor dan crew | ☐ |
| H-1 | Setup venue: cek dekorasi, AV, spot foto, signage | ☐ |
| H-Day | Eksekusi rundown sesuai plan — EO memegang control | ☐ |
| H+1 | Sebarkan video highlight dan foto ke peserta | ☐ |
| H+7 | Kirim survey pasca-gathering | ☐ |
| H+14 | Evaluasi dan dokumentasikan lessons learned untuk tahun depan | ☐ |
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)
Apa perbedaan annual gathering dan family gathering perusahaan?
Annual gathering perusahaan adalah event eksklusif untuk karyawan (kadang termasuk mitra kerja dekat). Family gathering mengundang keluarga inti karyawan — pasangan dan anak-anak — ikut serta dalam event. Family gathering menciptakan momen yang lebih personal dan memperkuat loyalitas emosional yang lebih dalam, tapi juga membutuhkan perencanaan yang lebih kompleks (area bermain anak, akomodasi keluarga, aktivitas yang ramah semua usia) dan biaya yang lebih besar.
Berapa lama waktu persiapan yang ideal untuk gathering 300 karyawan?
Minimal 4–5 bulan untuk city gathering, dan 5–6 bulan untuk resort trip. Timeline ini memastikan: venue atau hotel group tersedia di tanggal yang diinginkan, EO terbaik belum terbooked untuk periode itu, dan karyawan memiliki cukup waktu untuk merencanakan izin dari keluarga (terutama untuk gathering yang melibatkan menginap). Gathering yang dipersiapkan kurang dari 2 bulan berisiko tinggi pada kualitas venue, pilihan aktivitas, dan eksekusi logistik.
Apakah perusahaan perlu EO untuk annual gathering?
Untuk gathering hingga 50 peserta dalam satu kantor atau venue sederhana: tim internal yang berpengalaman bisa mengelolanya. Untuk gathering 100 peserta ke atas — terutama yang melibatkan perjalanan — sangat disarankan menggunakan EO atau event partner. Koordinasi hotel, transportasi, outbound, entertainment, dan katering secara simultan untuk ratusan orang adalah pekerjaan full-time yang tidak bisa dibebankan kepada tim HR yang sudah memiliki tanggung jawab utama lainnya.
Apa saja aktivitas outbound yang paling populer untuk annual gathering?
Berdasarkan popularitas di gathering korporat Indonesia: Amazing Race (kompetisi berbasis clue dan challenges di area venue), Cooking Battle (tim memasak hidangan tertentu dan dinilai juri), Survivor Challenge (survival games berbasis tantangan tim), Dragon Boat atau Rafting (untuk venue dekat air), Escape Room Giant (puzzle besar di outdoor), dan Water Games (populer untuk venue resort dengan kolam renang atau pantai). Pilih aktivitas yang memiliki opsi tingkat kesulitan berbeda sehingga semua peserta bisa berpartisipasi — inklusivitas adalah kunci gathering yang menciptakan kebersamaan nyata.
Bagaimana cara menentukan dress code yang tepat untuk annual gathering?
Dress code yang baik harus: (1) cukup spesifik untuk menciptakan rasa kebersamaan visual, (2) cukup fleksibel untuk mengakomodasi berbagai body type dan budget, (3) praktis sesuai aktivitas yang direncanakan. Empat pilihan yang paling berhasil: jersey/kaos seragam yang dibagikan perusahaan (paling praktis), batik atau kebaya untuk nuansa nasional, smart casual dengan color theme tertentu, atau kostum tematik sesuai konsep gathering. Hindari dress code yang terlalu ketat atau mahal yang membebani karyawan.
Apakah annual gathering bisa digabung dengan annual conference dalam satu event?
Bisa — dan ini adalah model yang semakin populer di perusahaan Indonesia yang ingin efisiensi budget. Format yang umum: pagi hari (2–3 jam) digunakan untuk sesi manajemen singkat seperti recap tahunan dan preview strategi, kemudian siang hingga malam beralih sepenuhnya ke format gathering. Yang perlu diperhatikan: transisi antara dua mode ini harus dikelola dengan baik — ada jeda dan “mental reset” (ganti venue atau setup, ganti dress code, ganti tone MC) agar karyawan benar-benar masuk ke mode relaksasi dan tidak merasa seperti “rapat yang dipanjangkan.”
Alcor Prime: Partner Annual Gathering dengan Ekosistem Terlengkap di Indonesia
Selama 13+ tahun, Alcor Prime telah mengelola ratusan gathering korporat untuk perusahaan-perusahaan terkemuka Indonesia — dari gathering 100 karyawan di venue intimate hingga national gathering 5.000 peserta di convention hall Jakarta.
Yang membedakan Alcor Prime dari EO gathering biasa adalah ekosistem 10 unit bisnis terintegrasi yang menanggani semua kebutuhan gathering dalam satu kontrak:
| Kebutuhan Gathering | Unit Bisnis Alcor Prime |
|---|---|
| Event management & koordinasi keseluruhan | Goodworks |
| Venue di Jakarta Selatan (5.000 pax) | The Kasablanka Hall |
| Venue di Tangerang/BSD (3.000 pax) | Sutera Hall |
| Venue intimate 230 pax + katering autentik Indonesia | Wayang Bistro |
| Sound system & AV production | Soundworks |
| Lighting & event production | Lightworks |
| Katering eksklusif event | Table Top Catering |
| Merchandise & souvenir gathering tematik | Insight Unlimited |
| Dokumentasi, distribusi konten, entertainment | Inside Indo |
Untuk gathering dengan komponen annual conference (sesi manajemen + gathering), Alcor Prime menawarkan SMART Conference Package yang bisa dikustomisasi mencakup kedua komponen dalam satu paket terintegrasi.
Konsultasikan annual gathering atau conference perusahaan Anda — gratis, tanpa komitmen.
