Apa itu event management? Pertanyaan itu akan muncul dipikiran Anda ketika akan mengadakan suatu event. Event management saat ini sudah menjadi salah satu bidang yang banyak peminatnya, termasuk oleh generasi milenial dan generasi Z.
Event management merupakan penerapan dari manajemen proyek yang bisa membuat dan mengembangkan acara dari skala yang kecil hingga skala yang besar, seperti festival, pernikahan, hingga konser. Tugas ini tentu akan melibatkan branding, segmentasi, dan targeting untuk merancang konsep acara.
Apa itu Event Management?
Event management merupakan suatu proses dalam perencanaan, pengorganisasian, dan juga pelaksanaan acara. Tujuan dari event management ini yaitu untuk menciptakan pengalaman yang berkesan bagi peserta dari acara tersebut.
Ada banyak hal yang diatur dalam event management, misalnya penentuan suatu lokasi, pemasaran, logistik, bagian keamanan, anggaran dan kegiatan operasional lainnya. Tentunya event management ini memiliki peran yang penting untuk memastikan semua elemen pada acara berjalan dengan lancar.
Tugas Event Management
Setelah Anda mengetahui apa itu event management, selanjutnya Anda perlu memahami apa saja tugas dan tanggung jawabnya untuk membuat acaranya berjalan dengan lancar. Berikut beberapa tugasnya yang akan dirangkum pada beberapa poin di bawah ini:
- Membuat Konsep Acara
Segala hal akan menjadi baik apabila direncanakan dengan rapi. Hal ini juga berlaku pada event management, sebuah perencanaan akan menjadi pondasi utama yang dapat menopang keberlangsungan suatu acara.
- Membuat Perancangan Biaya
Sebenarnya tidak ada yang melarang Anda membuat suatu acara yang megah. Hal tersebut juga bisa menunjukkan bahwa Anda berupaya keras untuk melakukan yang terbaik.
Akan tetapi, dalam menyelenggarakan suatu acara perlu memahami beberapa kebutuhan utama, seperti pengadaan peralatan dan perlengkapan acara, penyewaan lokasi acara, pengundangan pengisi acara, dan juga pembelian konsumsi.
Apabila uang yang tersisa masih banyak setelah dipotong kebutuhan-kebutuhan tersebut, maka Anda bisa saja membuat acaranya menjadi lebih mewah. Tapi, apabila uang yang tersisa tidak banyak, maka Anda tidak bisa memaksakan itu.
- Membentuk Tim yang Baik
Event management pasti dikelola oleh tim dan bukan seorang diri. Alasannya karena dalam acara, ada banyak aspek yang perlu mendapatkan perhatian, seperti aspek pelaksanaan acara dari awal sampai dengan akhir, aspek pengokumentasian acara, aspek penyediaan perlengkapan, dan konsumsi.
Dengan tim yang solid, maka setiap aspek tersebut dapat dibagi dengan rata kepada setiap anggota. Tidak hanya berhenti pada pembagian saja, melainkan setiap anggota juga bisa berkoordinasi dengan baik satu sama lain.
- Menjalin Kerjasama dengan Sponsor
Pada acara yang besar, sudah pasti Anda tidak cukup hanya mengandalkan dana dari acara itu saja. Melainkan membutuhkan dana tambahan dari pihak ketiga agar acaranya memungkinkan untuk dilaksanakan.
Atas kebutuhan tersebut, mencari sponsor termasuk dalam kegiatan event management yang tidak kalah penting. Anda harus pandai dalam membuat proposal agar sponsor mampu memberikan dana segar.
Buat Distribusi Konten Digital Bersama Alcor Prime
Alcor Prime adalah end to end event solutions yang berada di Jakarta dengan menyediakan layanan event organizer, consultant, activation, multifunction hall, sound & lighting rental, catering, restaurant, music distribution, production house, artist management, dan juga merchandise.Itulah penjelasan mengenai apa itu event management. Dengan Alcor Prime, acara Anda bisa dipromosikan secara lebih luas dan termonitor dengan baik. Maka dari itu, segera hubungi kami melalui telepon di +62 21 2948 8557, atau kirim pesan kepada kami di WhatsApp di +62 818 616 006.
