Untuk HR Director, Event Manager & Corporate Secretary di Perusahaan Besar Indonesia

Paket Conference Jakarta All-In: Venue, AV, Katering & EO dari Satu Partner

Mengurus conference 500–5.000 orang dengan koordinasi 5 vendor terpisah adalah risiko yang tidak perlu. SMART Conference Package Alcor Prime: satu kontrak, satu PIC, semua termasuk — mulai Rp 975.000++/pax.

Wujudkan Event Corporate Anda

13+ Tahun
Pengalaman

500+ Event
Korporat

Kapasitas hingga
5.000 Pax

One Partner,
Zero Hassle

13+ Tahun
Pengalaman

500+ Event
Korporat

Kapasitas hingga 5.000 Pax

One Partner, Zero
Hassle

Kenalkan: SMART Conference Package

SMART Conference Package adalah paket konferensi korporat all-in-one yang mencakup venue berkapasitas hingga 5.000 pax, sistem audio visual profesional, katering, dan manajemen acara — mulai Rp 975.000++/pax, dikelola dalam satu ekosistem terintegrasi oleh Alcor Prime.

Ini bukan sekadar sewa venue dengan fasilitas tambahan. Ini adalah satu titik pertanggungjawaban — dari tahap planning hingga eksekusi hari-H — dengan tim yang sudah bekerja bersama selama 13+ tahun.

TABEL PERBANDINGAN: SMART Conference Package vs Paket Hotel Konvensional

Yang Termasuk Paket Hotel Konvensional SMART Conference Alcor Prime
Venue kapasitas 5.000 pax ❌ Maksimal 2.500 pax ✅ The Kasablanka Hall
Sistem AV level konser ❌ Basic hotel AV ✅ Soundworks + Lightworks
Event Manager on-site ❌ Tambah Biaya ✅ Goodworks
Setup akses H-2 tanpa overtime charge ❌ H-1 only ✅ Included
Satu PIC dari inquiry sampai event selesai ❌ Ganti orang tiap departement ✅ Included
Jumlah kontrak ❌ 4-6 kontrak berbeda ✅ 1 kontrak

Venue yang Sudah Bicara Skala

Dua venue utama Alcor Prime dirancang khusus untuk
corporate event skala nasional — bukan ballroom hotel yang dialihfungsikan.

SPESIFIKASI:

– Luas Main Hall: 2.208 m²

– Kapasitas Theater: 3.000 pax

– Kapasitas Classroom: 2.000 pax

– Kapasitas Standing: 5.500 pax

– Kapasitas Round Table: 1.000 pax

– 1 Main Hall + 4 Supporting Spaces

– Parkir: 2.000+ kendaraan

– Lokasi: Mall Kota Kasablanka, Jakarta Selatan

SPESIFIKASI:

– Luas Main Hall: 1.775 m²

– Kapasitas Theater: 2.100 pax

– Kapasitas Classroom: 600 pax

– Kapasitas Standing: 3.500 pax

– Kapasitas Round Table: 704 pax

– 1 Main Hall + 4 Supporting Spaces

– Parkir: 2.000+ kendaraan

– Lokasi: Mall Alam Sutera, Tangerang

Harga
SMART Conference Package

Mulai Rp 975.000++/pax
(minimum 500 pax)

CATATAN: ++ = belum termasuk PPN 11%. Harga final tergantung tanggal, format, dan kebutuhan spesifik.

Dipercaya oleh Perusahaan-Perusahaan Terkemuka Indonesia

Tim The Kasablanka Hall sangat membantu dan cepat dalam memenuhi kebutuhan kita. Koordinasi dengan tim The Kasablanka Hall juga mudah jadi gak ada yang terlewat.

– Jason, Magnativ EO

Desain Sutera Hall sangat autentik. Penataan lighting, kualitas sound system dan peredam suaranya oke banget. Sutera Hall jadi fasilitas one stop solution yang oke banget, semuanya ada. Tim Sutera Hall juga sangat responsif dalam menanggapi kebutuhan kita.

– Cak Lut, Event Management, Bank BNI

Our Success Stories

Satu Ekosistem, Zero Koordinasi Terpisah

Kebanyakan conference gagal bukan karena konsepnya buruk — tapi karena koordinasi antar vendor yang kacau. Ketika vendor AV menyalahkan vendor venue, dan vendor katering tidak tahu rundown berubah, Anda yang kena dampaknya di depan 1.000 karyawan.

Alcor Prime adalah satu-satunya event solution provider di Indonesia yang memiliki venue, AV, katering, entertainment, dan merchandise dalam satu grup holding.

"Semua di bawah satu atap. Semua bertanggung jawab ke satu titik kontak."

Proses Kerja Sama Alcor Prime

Dari inquiry ke hari-H — 6 langkah, 1 PIC yang sama

  1. Inquiry via WhatsApp atau form → Tim menghubungi dalam 1 jam
  2. Discovery call: kebutuhan, tanggal, jumlah pax, format acara
  3. Proposal lengkap + floor plan dalam 24 jam kerja
  4. Site visit ke The Kasablanka Hall atau Sutera Hall
  5. Tanda tangan kontrak + DP → mulai produksi
  6. Hari-H: Tim Alcor Prime on-site dari H-2 sampai event selesai

Untuk Tim Procurement
(BUMN & Enterprise)

Kami memahami bahwa proses pengadaan di perusahaan besar dan BUMN memerlukan kelengkapan dokumen. Semua tersedia.

DETAIL LEGALITAS:

– Nama PT: [isi nama PT resmi Alcor Prime]

– NPWP: [isi]

– Status PKP: Pengusaha Kena Pajak (PKP)

– KBLI: 82302 (Jasa Penyelenggara Pertemuan, Pameran, Insentif, dan Konferensi)

– Dokumen tersedia: SPK, BAST, Faktur Pajak, Kwitansi

– Terdaftar di: INAPROC / sistem e-procurement BUMN

Pertanyaan yang Sering Kami Terima

Berapa minimum pax untuk SMART Conference Package?

Minimum 500 pax. Untuk event di bawah 200 orang, kami sarankan Wayang Bistro untuk gathering atau conference skala lebih intimate.

Apakah bisa untuk event hybrid (online + offline)?

Ya. Soundworks menyediakan setup streaming multi-platform ke YouTube, Zoom, atau platform lain. Kapasitas penonton online tidak terbatas.

Berapa lama waktu persiapan yang dibutuhkan?

Idealnya H-90 hari. Minimum H-30 hari untuk event standar. Hubungi kami sekarang untuk cek ketersediaan tanggal — venue kami sering fully booked di bulan November–Desember.

Apakah bisa request venue di luar The Kasablanka Hall dan Sutera Hall?

Bisa. Goodworks dapat mengelola event di venue pilihan Anda. Namun untuk integrasi AV dan katering terbaik, Kasablanka dan Sutera memberikan value tertinggi karena semua layanan bersifat in-house.

Bagaimana jika jumlah peserta berubah mendekati hari-H?

Penyesuaian pax dapat dilakukan hingga H-14 tanpa charge tambahan, selama dalam range yang disepakati (±10% dari angka kontrak).

Satu Langkah untuk Event yang Tidak Akan Terlupakan

Tim kami siap membantu Anda merancang conference yang memorable — dari brief awal hingga hari-H. Respons dalam 1 jam kerja.

Data Anda aman dan tidak akan kami bagikan kepada pihak manapun. Tim kami akan menghubungi Anda segera.

Atau langsung WhatsApp Kami Sekarang

Layanan ini disediakan KHUSUS EVENT KORPORAT

APAKAH EVENT ANDA BERSKALA > 1.000 PAX?

Jika event Anda berskala di bawah 1.000 peserta, mohon tutup jendela ini. Layanan prioritas SMART Conference saat ini dikhususkan untuk eksekusi skala besar (AGM, Townhall Nasional)